Asystent Biura

Job ID

165465

Posted

10-May-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Gdansk - Pomorskie - Poland

Asystentka biura

Obowiązki:

• Prowadzenie rejestru wizyt gości, wydawanie kart wejścia gościom i dostawcom

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze

• Odbieranie, wysyłanie, obieg i rejestrowanie korespondencji

• Przygotowanie i rezerwacja sal konferencyjnych

• Opieka nad sprzętem recepcyjnym

• Organizacja cateringu dla biura (spotkania, warsztaty, onboarding)

• Organizacja podróży i spotkań biznesowych (taksówki, hotel, sale konferencyjne, lunch, komunikacja z interesariuszami)

• Organizacja podróży służbowych dla pracowników (organizacja podróży i zakwaterowania)

• Inwentaryzacja wszystkich kart wejścia, prowadzenie ewidencji kart, blokowanie zagubionych kart

• Inwentaryzacja i dystrybucja zapasowych kluczy do pomieszczeń biurowych, szafek, klucza głównego do szafek i wypożyczanie ich w razie potrzeby

• Rezerwacja miejsca parkingowego dla gości w budynku, wydawanie kart parkingowych i zarządzanie miejscami postojowymi

• Powitanie gości: wstępna wycieczka po biurze, zapowiedź gości zainteresowanym stronom w biurze

• Pierwszy punkt informacji i kontaktu dla pracowników i gości w biurze

Wymagania :

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Doświadczenie w pracy na recepcji mile widziane

• Najważniejsze dla nas cechy to chęć do nauki i entuzjazm

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Świetną atmosferę w pracy i warunki zatrudnienia

• Obowiązkowe szkolenia, e-platformy

• Prywatna opieka medyczna, częściowe wsparcie karty sportowej

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)